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发布日期:2010-12-13 来源:伍略咨询公司
2010年 12月6日至11日,市质监局副局长、党组成员何清泉同志在伍略咨询顾问的陪同下,督查了重庆质监局长寿区局、城口县局、垫江县局、开县局、云阳县局、奉节县局、巫山县局、巫溪县局等8个单位的精益管理工作情况。
此次督查采取事先不通知,临时确定检查单位的方式进行,每到一处,督查组都逐一检查所有办公区域,并按《5S执行手册》和《3S评分表》要求进行评分,全面检查文件柜、资料柜、个人物品柜、办公桌及抽屉、电子文档及电脑桌面,抽查五大系统应用情况和查找文件资料所需时间,督查问题整改落实情况等。
从督查情况来看,各单位在推行精益管理的过程中,单位形象、工作效率、服务对象满意度都得到了明显提升。大家都切身体会到了精益管理带来的益处,对精益管理工作给予很高很好的评价。如:城口县局通过反复开展3S活动,使办公环境明显改善,职工精神面貌焕然一新,在较好完成各项业务工作的同时,还节约行政运行费用8万余元;开县局从方便服务对象角度出发,设立了代码证申请表填写模板,建立了工业企业质监业务联系QQ群,得到了企业的普遍好评,提高了服务对象满意度;巫山县局将精益管理与创先争优活动结合起来,出台了相应的奖励办法和激励措施,每次内部集中检查都要评选一个最优科室,给予一定的奖励,激发职工的参与热情,提高了工作效率,在今年县人大对市直管部门评议中位列第一名;巫溪县局全体干部职工坚持每天下班前半个小时开展大扫除,定期对5S进展情况进行检查通报,办公环境整洁、优雅,单位形象明显提升。但在督查中也发现有的单位工作方法不够好,欠缺好的工作思路和措施,虽然按要求和步骤开展了相应的工作,也下了不少功夫,却没有达到预想的效果。清泉副局长对推行效果较差的单位给予了帮助指导,要求迎头赶上,通过学习其他单位比较好的经验和做法,按照咨询专家提出的建议认真整改,争取尽快达标。
何局长在督察过程中强调:一是决心要更大。思想要与市局党组的总体要求相统一,不能再考虑“干不干”的问题,而是要考虑如何“干好”的问题,尤其是领导干部要带好头,起好表率作用,干部职工要积极赶上、不能掉队,所有问题都要彻底整改到位。二是标准要更高。要继续加强学习,按照《精益管理简明读本》和《5S执行手册》的要求,向书本学习,向专家请教,向其他做得好的单位学习,把前3个S的成果形成制度和规范,订立更高的工作标准,准确运用精益管理核心理念,争取花最少的时间和精力做最多最好的事情。三是效果要更好。各单位在抓好业务工作的基础上,要认真做好5S相关工作,并加快进度完成其他重点工作和专项工作,以最好的方法巩固成果,把精益管理变成干部职工的自觉行动,持之以恒抓好抓实。每周抽出半个小时做整理、整顿、系统清洁,通过开展自查、互查、抽查和评比、奖励,推动精益管理工作达到最佳的效果,全面提升队伍整体素质和形象,不断提高工作效率和群众满意度。
伍略顾问认为,在重庆市质监局领导班子的大力推进下,在伍略咨询顾问的尽职辅导下,我们全局的精益管理工作一定能开创国内行政机关的管理模式先河,并取得异常优异的成果。
【相关资料照片】
伍略顾问老师对资料柜文件的快速取用方法进行现场指导
现场点评与总结